Minha rotina no setor pessoal...

No setor pessoal minha rotina, entre outras coisas, é cercada por folhas de pagamentos...contra-cheques...(rs)
Na realidade, faço o que gosto, mas, confesso que cada dia aprendo uma coisa nova....
Talvez não seja tão familiar essas informações, mas, pra quem já usa o Programa Prosoft, essas informações serão interessantes....
Veja a seguir...



FECHAMENTO DE FOLHA DE PAGAMENTO MENSAL.

ACESSAR O PROGRAMA PROSOFT

1º PASSO – Caso haja alguma alteração no recibo de salário.
Acessando...
· Pro Contábil Gold
· Social
· Folha de Pagamento
Ø Processamentos
Ø Controle de Variáveis
Ø Digitação de Variáveis
Ø Mês de Fechamento (seleciona)
Ø Empresa
Ø Código do Funcionário
Ø Evento

OBS. Antes de seguir para o passo 2, verificar se a empresa possui algum funcionário com férias a ser liberada. Caso sim, proceder com os passos de emissão de férias.

2º PASSO - Emissão dos contra-cheques
Acessando...
· Pro Contábil Gold
· Social
· Folha de Pagamento
Ø Processamentos
Ø Processamento de recibos/Resumos
Ø Emissão de Recibos
Ø Clicar na opção: Selecionada: sim
Ø Digita o código da empresa
Ø Clica na opção: Processar Recibos
Ø Aguarda...p.r.o.c.e.s.s.a.n.d.o...
Ø Clicar na opção: Modelo Fixo
Ø Clicar na opção: Emitir Recibos
Ø Salvar em PDF na pasta da empresa
Ø Imprime

3º PASSO – Emissão dos recibos de Pró- labore dos sócios
Acessando...
· Pro Contábil Gold
· Social
· Controle de Sócios
Ø Processamento de Recibos
Ø Emissão de Recibos
Ø Clicar na opção: Selecionada: sim
Ø Digita o código da empresa
Ø Clica na opção: Processar Recibos
Ø Aguarda...p.r.o.c.e.s.s.a.n.d.o...
Ø Clicar na opção: Emitir Recibos
Ø Salvar em PDF na pasta da empresa
Ø Imprime


4º PASSO – Emissão da folha de Pró- labore dos sócios
Acessando...
· Pro Contábil Gold
· Social
· Controle de Sócios
Ø Relatório do Recibo
Ø Emissão da Folha de Pró- labore
Ø Clica na opção: Completa por evento
Ø Clica na opção: Imprimir em retrato
Ø Clica na opção: Selecionada: sim
Ø Digita o código da empresa
Ø Visualiza
Ø Salvar em PDF na pasta da empresa
Ø Imprime

5º PASSO – Fechamento dos Impostos Mensais
Acessando...
· Pro Contábil Gold
· Social
· Folha de Pagamento
Ø Processamentos
Ø Processamento de recibos/Resumos
Ø Resumo de Tributos
Ø Digita mês e ano
Ø Clicar na opção: Calculo do Tributo
Ø Clicar na opção: Impressão ► NÃO
Ø Clicar na opção: Selecionada ► SIM
Ø Digita o Código da empresa
Ø Clicar na opção: Iniciar processamento

6º PASSO – Emissão da folha de pagamento de funcionários
Acessando...
· Pro Contábil Gold
· Social
· Folha de Pagamento
Ø Relatórios do Recibo
Ø Clicar em folha de Pagamento
Ø Digita mês e ano
Ø Clicar na opção: Imprimir em retrato
Ø Clicar na opção: Selecionada: sim
Ø Digita o código da empresa
Ø Visualiza
Ø Salvar em PDF na pasta da empresa
Ø Imprime


7º PASSO – Emissão da Relação de líquido / folha de pagamento
Acessando...
· Pro Contábil Gold
· Social
· Folha de Pagamento
Ø Relatórios do Recibo
Ø Relação de Líquido,troco e bancária.
Ø Digita mês e ano (Competência)
Ø Clicar na opção: Selecionada: sim
Ø Digita o código da empresa
Ø Clicar: Imprimir►SIM
Ø Clica na opção: Imprimir relatório em retrato
Ø Visualiza
Ø Salvar em PDF na pasta da empresa
Ø Imprime


8º PASSO – Fechamento dos Impostos Mensais
Acessando...
· Pro Contábil Gold
· Social
· Folha de Pagamento
Ø Emissão de Guias e Relatórios
Ø Emissão de DARFs
Ø Digita mês e ano (Competência)
Ø Clicar na opção: DARF sobre►PIS
Ø Digita a o período de Apuração
( Sempre o ultimo dia do mês do fechamento)
Ø Vencimento – dia 20 seguinte ao mês de fechamento.( caso 20 seja sábado, domingo ou feriado, antecipa para sexta.)
Ø Digita o código da receita ► 8301
Ø Obs. Final acrescentar traço, mês e ano.
Ø Código da empresa
Ø Clicar na opção: Selecionada: sim
Ø Visualiza
Ø Salvar em PDF na pasta da empresa
Ø Imprime

9º PASSO – Fechamento dos Impostos Mensais ( continuação...)
Acessando...
· Pro Contábil Gold
· Social
· Folha de Pagamento
Ø Emissão de Guias e Relatórios
Ø Clicar em SEFIP 8.0.
Ø Clicar na opção: Geração
Ø Digita mês e ano (Competência)
Ø Clicar na opção: Selecionada: sim
Ø Seleciona a empresa
Ø Clicar na empresa e aperta F5
Ø Clicar na opção Iniciar

10º PASSO – Fechamento dos Impostos Mensais ( continuação...)
Acessando...

· Acessar o programa SEFIP ( Iniciar/programas/SEFIP )
· Clicar em Importar folha
· Escolhe a empresa dentro da pasta GEFIP
· Dentro da pasta ► abre o arquivo SEFIP.RE
· LLLLLL
· Clicar na opção executar
· Dá enter 5 vezes
Ø Acessa a conectividade social
Ø Clicar em Operações com o SEFIP
Ø Clicar em envio de RE
Ø Clicar na opção Adicionar
Ø Abre o arquivo SEFIPCR.SFP
Ø Clicar em OK
Ø Clicar em enviar
Ø Em seguida a opção ► Sim
Ø Digita a senha ► 12341234...aguarda...
Ø Salvar selo
Ø Clicar em home ► digita código da empresa_ mês _ano + salvar
Ø Imprimir (PDF)
Ø Salvar em PDF ( Protocolo GFIP)
Ø Clicar em OK + sair

Imprimindo as Guias – Programa SEFIP
Relatório GRF
1. Clicar em Relatório ► ( Relatório da Guia de Recolhimento.)
2. Movimento
3. Analítico GRF.
4. Imprimir
5. Salvar em PDF ( Rel _GRF _GFIP _Mês _Ano _Empresa )
6. Imprime ( 01 via).

RE

1. Clicar em Relatório
2. Movimento
3. RE
4. Salvar em PDF ( Rel _RE _GFIP _Mes _ Ano )
5. Imprime (01 via)

Comp. De Declaração a Previdência

1. Clicar em Relatório
2. Movimento
3. Comprovante de Declaração à Previdência
4. Salvar em PDF ( Decl _INSS _ GFIP _ Mês _Ano _Empresa)
5. Imprime (01 via)